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Appel d’offres pour l’organisation d’un voyage d’affaire et d’étude en zone ibérique (Du 04 au 06 juillet 2018)


L’ensemble des pays développés et un grand nombre de pays en développement connaissent de grands enjeux face au vieillissement accéléré de leur population. La France qui a positionné la Silver économie en tant que filière prioritaire possède déjà un savoir-faire reconnu en matière d’hébergement pour les seniors dépendants. Cependant la Silver économie, ne se limite pas qu’à ce domaine et les fournisseurs de solutions, dont le nombre croît un peu plus chaque année, développent des biens et services variés sur beaucoup d’autres marchés (santé, loisirs, bien-être, mobilité…).
La majorité d’entre eux, cherche à exporter la solution qu’ils développent à l’échelle internationale.

En Europe, la zone ibérique, de par sa situation et l’état de sa démographie, se révèle être une zone prioritaire en termes d’opportunités de marchés.
Dans ce contexte, Silver Valley qui a comme mission principale d’accompagner les acteurs franciliens de la Silver économie dans leur développement organise chaque année un voyage d’affaire et d’étude visant à ce que ses adhérents puissent mieux appréhender l’organisation de la filière dans des pays en avance, stratégiques comme le Québec en 2015, la Suède en 2016 ou l’Allemagne en 2017.
Pour cette action en partie financée par des fonds FEDER dans le cadre de l’appel à projets « Actions d’accompagnement individuelles et collectives en faveur des PME/PMI de la SRI-SI » Silver Valley souhaite missionner un prestataire afin d’organiser le voyage de sa délégation autour d’une ville ou d’une région ibérique dynamique et inspirante dans le domaine du bien vieillir.

Les objectifs et les moyens attendus pour y répondre sont présentés ci-dessous :

ObjectifsMoyens
Comprendre les spécificités nationales ou régionales de la Silver économie en zone ibérique (évolution démographique, nature de la prise en charge par les pouvoirs publics, rôle des acteurs privés, enjeux clés, législation, grandes tendances, etc.) Rencontrer certaines parties prenantes structurantes de cette filière (pouvoirs publics, syndicats, institutionnels, associations, …).

Découverte d’initiative inspirante dans le domaine du bien-vieillir, de la technologie ou de la dépendance.
Mieux appréhender les spécificités nationales ou régionales en termes d’offres Visites d’entreprises et/ou d’associations pour découvrir des produits, services et/ou projets innovants. Rencontrer les leaders/experts d’un ou plusieurs marchés stratégiques.
Mieux appréhender les spécificités de ce marché du point de vue de la demande (mode de consommation, pouvoir d’achat, place des seniors dans la société, ressources financières...) Rencontrer des experts de ces enjeux ou des représentants d’utilisateurs.
Favoriser le développement commercial et l’accès aux innovations de la délégation Rencontrer des parties prenantes stratégiques pour initier des activités commerciales (PME, grands groupes, collectivités, distributeurs, référents locaux…) dans le cadre d’un événement de networking (rencontres d’affaires individuelles ou colloque par exemple)

Informations importantes :

  • La délégation comprendra environ 20 structures adhérentes et des membres de l’équipe opérationnelle de Silver Valley ;
  • Silver Valley se chargera de la communication et de la commercialisation de cette action auprès de son réseau ;
  • Silver Valley se chargera de la réservation du transport aérien pour les participants
  • Silver Valley aura la possibilité de suggérer d’éventuelles visites ou rencontres à intégrer au programme une fois que la destination proposée par le prestataire sera validée ;
  • Des suggestions d’hébergement et de restauration devront être faites par le prestataire une fois la ville et le programme de la délégation déterminés.

Eléments attendus dans la réponse du prestataire :

  • Proposer plusieurs rencontres/visites en adéquation avec le déroulé prévisionnel (une douzaine de suggestions est attendue par ville/région suggérée) ;
  • Pour chaque rencontre/visite, préciser si le contact avec la structure suggérée est établi à date ou pas. Donner un maximum d’informations sur la nature du lien qui existe ou les moyens de le créer ;
  • Proposer un format et un déroulé prévisionnel pour l’évènement de networking franco-ibérique prévu du 04 au 06 juillet. Spécifier les structures susceptibles d’y participer.
  • Un devis prévisionnel clair comportant les lignes budgétaires suivantes : o Conception du voyage avec impression d’un « road book » (intégrant le programme) pour chaque participant o Organisation des rencontres professionnelles / networking o Frais de transport sur place (navette, minibus) o Frais d’interprète. Les interprète sélectionnés devront transmettre leurs références au prestataire et être rigoureusement sélectionnés N.B : Le prestataire peut proposer plusieurs villes/régions de destination. Toutes les propositions formulées devant contenir des suggestions de visites/rencontres pour permettre à Silver Valley de choisir la destination la plus adaptée.

Les critères suivants permettront de sélectionner le prestataire qui sera retenu :

  • Les tarifs proposés ;
  • La pertinence et la qualité des visites proposées par rapport aux objectifs visés ;
  • Les liens établis entre les parties prenantes suggérées et le prestataire ;
  • La justification de la ville ou de la région visitée ;
  • Le contenu et les participants proposés pour l’évènement de networking.

Télécharger l’appel d’offre complète en cliquant ici.

Si vous souhaitez candidater, merci d’envoyer votre réponse à cet appel d’offre, au plus tard le 9 mai 2018 à midi à hamdi.khemiri@silvervalley.fr.Les résultats serontcommuniqués le 15 mai 2018.
D’ici là, l’équipe de Silver Valley se tient à votre disposition pour tous compléments d’informations.

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